Kedatangan:
Waktu biasanya merupakan referensi yang terbatas dan berharga, dan cara kita mengelolanya dapat membuat perbedaan besar dalam kehidupan sehari-hari kita dan yang berlisensi. Tidak peduli apakah Anda seorang peserta pelatihan yang ingin mengatur tugas dan kelas, memiliki tekad yang kompeten untuk menjaga keseimbangan antara kinerja dan kehidupan, atau orang lain yang hanya ingin memaksimalkan aktivitas sehari-hari, memahami keterampilan manajemen waktu pribadi sangatlah penting. Pada posting ini, kita akan melihat tip dan teknik realistis yang dapat membantu Anda mengelola produksi Anda dalam jumlah besar.
Tujuan dan sasaran yang Jelas Tetap:
Sebelum terjun ke ide arah momen apa pun, penting untuk mengembangkan target yang jelas. Apa yang ingin diwujudkan dalam jangka waktu kecil dan jangka panjang? Menyiapkan sasaran dan sasaran yang khusus, dapat diukur, dapat dilakukan, dan penting serta terbatas waktu (Masuk akal) memberikan tekad dan gerak pada kampanye perencanaan manajemen waktu Anda.
Masukkan Proyek prioritas:
Anda tidak dapat berasumsi bahwa semua proyek diciptakan sama. Untuk menjalankan upaya Anda dengan benar, Anda perlu memprioritaskan proyek Anda berdasarkan nilai dan urgensinya. Salah satu solusi populer untuk menentukan prioritas adalah Matriks Eisenhower, yang mengkategorikan proyek ke dalam tiga kuadran: mendesak dan penting, kritis meskipun tidak mendesak, mendesak meskipun tidak kritis, dan tidak mendesak namun juga tidak kritis.
Buat Catatan Agenda:
Catatan tugas biasanya merupakan hal yang umum dalam manajemen waktu. Catat proyek Anda, dan bagi menjadi ukuran-ukuran yang lebih kecil dan bisa diterapkan. Ini tidak hanya memungkinkan Anda melihat beban kerja Anda serta memberikan perasaan sukses saat Anda melihat proyek yang telah selesai.
Menghambat Waktu:
Penghalang waktu akan melibatkan penetapan slot waktu yang tepat untuk beberapa proyek atau kategori pekerjaan. Anda akan mengurangi gangguan dan mengembangkan pusat, dengan mendedikasikan jangka waktu terus-menerus untuk melakukan hal-hal yang disesuaikan. Metode seperti kalender foto virtual atau penyelenggara nyata dapat membantu Anda melakukan pendekatan ini dengan benar.
Singkirkan Gangguan:
Temukan gangguan yang umum terjadi di ruang kerja dan gaya hidup Anda, dan ambil tindakan untuk memberantas atau membatasinya. Hal ini mungkin mencakup hal-hal seperti membungkam pemberitahuan, menetapkan area bebas gangguan, atau bekerja dengan pemblokir halaman web selama jam kerja.
Mampu Menolak:
Menunjuk secara positif pada setiap pembelian atau prospek dapat mengakibatkan komitmen berlebihan dan kurangnya waktu untuk mencapai tujuan Anda. Memahami cara mengatakan tidak dengan baik dan tegas bila diperlukan biasanya merupakan keterampilan yang berharga dalam pengoperasian cepat.
Terapkan 2 Aturan Praktis Momen utama:
Lakukan sesegera mungkin jika misi Anda mungkin dapat dilaksanakan dalam dua saat atau kurang. Hal ini menghentikan proyek-proyek kompak agar tidak menumpuk dan menjadi membingungkan.
Gunakan Teknik dengan Bijaksana:
Ada banyak perangkat lunak dan metode manajemen waktu pribadi yang tersedia yang dapat membantu Anda menyederhanakan proyek dan meningkatkan produksi. Lihatlah pilihan-pilihan seperti menjalankan program operasi, program mengikuti waktu, dan metode observasi untuk mengetahui apa yang cocok untuk Anda.
Ada yang Pecah atau Retak:
Melakukan tindakan tanpa pencegahan dapat mengakibatkan kelelahan dan berkurangnya produksi. Tambahkan jeda atau jeda yang sering dalam jadwal harian Anda untuk merevitalisasi dan mempertahankan target. Pendekatan seperti Prosedur Pomodoro, yang melibatkan kinerja tepat sasaran selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit, seringkali sangat mengesankan.
Kritik dan Perubahan:
Tinjau secara konsisten cara perencanaan manajemen waktu Anda untuk menganalisis keberhasilannya. Bersiaplah untuk beradaptasi dan memodifikasi jika diperlukan untuk mengungkap pendekatan yang sesuai dengan keinginan, sasaran, dan sasaran unik Anda.
Realisasi:
Memahami manajemen waktu yang efektif adalah jalan berulang yang memerlukan perhatian diri dan upaya yang dapat diandalkan. Dengan menetapkan upaya nyata, menunjukkan prioritas tugas, dan menerapkan praktik yang sangat efektif, Anda sebenarnya dapat mengatur waktu dan memanfaatkan setiap hari sebaik-baiknya. Ingatlah bahwa manajemen waktu yang sukses dan efektif bukanlah tentang mencapai lebih banyak hal, tetapi tentang mencapai hal-hal yang paling ekonomis dan cepat. Mulailah menggunakan pendekatan ini sekarang, dan amati peningkatan produksi Anda.
Comments